[Nicole Morell]: 22-533 Comité La reunión completa el miércoles 6 de diciembre de 2023 a las 6 00 p.m se llama al orden. Sr. Clerk, por favor llame al rollo.
[Adam Hurtubise]: ¿Vicepresidente osos?
[Zac Bears]: Presente.
[Adam Hurtubise]: ¿Coucior Caraviello?
[Richard Caraviello]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Concejal Collins?
[Kit Collins]: Presente.
[Adam Hurtubise]: Concejal caballero? Knight está ausente. Concejal Scarpelli? Scarpelli está ausente. Concejal tseng?
[Justin Tseng]: Presente.
[Adam Hurtubise]: ¿Presidente Morell?
[Nicole Morell]: Presente. Cinco presentes, dos ausentes. La reunión está llamada a la orden, habrá una reunión del comité del Consejo de la Ciudad de Medford del todo el miércoles 6 de diciembre de 2023 a las 6pm en la Cámara del Consejo de la Ciudad de Medford en el segundo para el Ayuntamiento y Via Zoom. El propósito de esta reunión es discutir una RFP para actualizar el documento de Ordenanza de Zonificación de Medford 22-533. El comité ha invitado a Alicia Hunt Director de la Oficina de Sostenibilidad del Desarrollo de Planificación para asistir a esta reunión. Para obtener más información, SIDA y alojamiento, comuníquese con el secretario municipal al 781-393-2425, sinceramente suyo, Nicole Morell, presidenta del consejo. Entonces, lo que nos trae aquí esta noche es después de completar ... El trabajo de recodificación que nos habíamos comprometido con el abogado Bobrowski durante dos años para hacer ese trabajo que se completó en realidad en marzo pasado. Solicitamos más fondos de la oficina del alcalde para llegar a la siguiente fase de zonificación, que habíamos redactado como reflejando el plan integral adoptivo para trabajar a través de los cambios de zonificación que serían necesarios para reflejar el plan integral, así como algunos ajustes menores a la recodificación que han pasado ahora que realmente están en vigor. Creo que tal vez algunos Solo pequeños cambios. Entonces, esta solicitud de propuestas en realidad salió en junio. No recibimos ninguna propuesta. El pensamiento era puramente tiempo. Creemos que era hora de regresar justo alrededor de las vacaciones del 4 de julio, cerca del año fiscal. Así que en realidad lo sacamos de nuevo. Nuevamente, esto es con la ayuda de la adquisición con Fiona y también con el director Hunt. Esto fue sacado nuevamente en octubre. Obtuvimos dos propuestas que fueron entregadas al consejo, compartidas con el consejo el 21 de noviembre. Hemos tenido tiempo suficiente para revisar. Y según la discusión de esta noche, cuáles son los próximos pasos para obtener las dos propuestas que tenemos. Tenemos un poco, todos los concejales tienen una pequeña hoja de puntuación, y luego, de esa manera, podemos elegir de los dos quienes son el primero, y luego, una vez que elegimos nuestra primera selección de prioridad, entonces podemos obtener el Datos de costos publicados y luego puede haber pasos adicionales en cuanto a la negociación de costos, cualquier pregunta adicional como esa. Así que realmente tenemos al director de cazar aquí para proporcionar cualquier tipo de antecedentes que pueda, en lo que respecta al proceso o su visión de las propuestas que hemos recibido y realmente solo abrirlo para cualquier comentario de los concejales o cualquier pregunta adicional que podamos transmitir a los dos solicitantes que han proporcionado propuestas que están antes que nosotros esta noche. Así lo haré Abre, si los concejales tienen alguna idea en cuanto a las dos propuestas antes que nosotros, o alguna pregunta. Vicepresidente Bears.
[Zac Bears]: Gracias, señora presidenta. Gracias, Director Hunt, por ayudar a obtener este refinado y fuera, y ahora tenemos, creo, un par de buenas presentaciones. Como un concejal, quiero decir, creo que hay una diferencia significativa entre los dos en el sentido de que uno obviamente tiene una cantidad significativa de experiencia en nuestra área y específicamente en la ciudad de Medford. Y creo que hay mucho valor allí porque no seremos, si tuviéramos que ir con esa propuesta, no tendríamos que educar tanto al proponente o al solicitante de nuestra comunidad y el plan integral y los diversos planes que estamos utilizando para informar este proceso. así como las prioridades del Ayuntamiento cuando se trata de zonificación. Creo que ambas propuestas son realmente fuertes. No quiero descartar eso. Uh, para mí, um, creo que trabajar con, ya sabes, abogados de Bob Prokowski, Haverty y Silverstein trabajando con Emily Ennis, ya sabes, esas son personas con las que hemos trabajado. No solo los planes, sino también la reconstrucción de la zonificación también en una serie de problemas básicos específicos de proyectos. Quiero decir, creo que tienen una muy buena comprensión de Medford. Cuáles son nuestras prioridades para el desarrollo, y creo que eso es invaluable porque creo que significa que podemos comenzar a funcionar muy bien con ese equipo. Dicho esto, aprecié la otra propuesta. Una cosa de la otra propuesta que realmente creo que me gustaría ver tal vez del otro equipo, si vamos con el otro equipo, me gustó esta página del horario del proyecto. No sé, eso podría estar demasiado lejos para acercarlo. En la página 12 de la propuesta de Fisher, ese fue un horario realmente útil para ver cuándo estaríamos trabajando en cada uno. Cada sección de lo que nos habían propuesto para este proceso. Entonces, ya sabes, pero aparte de eso, pensé que las propuestas eran relativamente comparables, excepto por el hecho de que 1 realmente está lleno de lo que estamos buscando hacer. Y creo que nos movería a nosotros. Esencialmente, use los fondos que ya hemos puesto y el tiempo que ya hemos puesto con estas personas para nuestro beneficio, creo que podremos hacer mucho más con ese equipo, sin tener que reiterar el trabajo que ese equipo esencialmente ya ha completado. Así que esa es mi lectura sobre esto, y estoy emocionado de escuchar lo que el director Hunt y mis compañeros concejales piensan en las dos propuestas.
[Nicole Morell]: También era un gran admirador de ese calendario de gráfico Gantt. Consejero Caraviello.
[Richard Caraviello]: Gracias, señora presidenta. Estoy de acuerdo con el Consejero Bears sobre esto. Creo que deberíamos quedarnos con el grupo con el que comenzamos en lugar de tener que regresar e integrar con ellos lo que ya se hizo antes. El otro grupo sabe que han trabajado aquí, saben que ya han hecho parte del proyecto. No vayamos a un juego completamente nuevo de pensamiento y mentalidad en la que probablemente no necesitemos entrar. Entonces, estaría de acuerdo en ir con el grupo Innis también.
[Nicole Morell]: Gracias. Consejero Collins.
[Kit Collins]: Gracias, presidente Merlín. Gracias, el director busca ayudarnos a preparar estas respuestas de RFP para nosotros. Habiendo mirado ambas propuestas, hago eco de los comentarios de mi Compañeros, es genial. Hubiera sido genial recuperar 15 respuestas excelentes, pero me alegra que hayamos recuperado dos excelentes respuestas para comparar y mirar. Yo, ya sabes, creo que es difícil decir que no a trabajar con un consultor realmente experimentado y realmente calificado que conoce a nuestra comunidad muy bien trabajando aquí recientemente, especialmente en el tipo de Bueno, proyectos integrales para los que los hemos contratado. Es difícil decir que no a ese tipo de trampolín. Ya han puesto sus armas alrededor de la comunidad en su conjunto a través del plan integral y otros proyectos con su departamento. Y también estoy muy alentado por el trabajo que han realizado con otras comunidades alrededor de Massachusetts y comunidades que comparten diversas características con nosotros. Creo que eso Eso me parece muy alentador. Veo que han trabajado de manera integral con las comunidades, veo que han trabajado con las comunidades en proyectos específicos más específicos, ya sea un enfoque de ciudades de puerta de enlace, un distrito creativo, la Ley de Comunidades MBTA, y también tienen la experiencia integral con las comunidades. Y eso me parece muy bueno, porque creo que nuestra revisión de votación requerirá Tanto el enfoque de la vista de pájaros y también, creo que tenemos áreas de la ciudad donde queremos tomar una lente realmente específica y decir que estamos tratando de hacer esto aquí de acuerdo con parte de lo que es, algunos de los objetivos que se han establecido a través de nuestros diversos planes. Ya sabes, mirando a través de los proyectos de cartera de Fisher, también es realmente convincente. Sé que tienen una profunda experiencia en su región en la que han trabajado mucho. La propuesta de Innis muestra una verdadera profundidad de experiencia en las comunidades que comparten algunas características para las nuestras alrededor de Massachusetts, y lo encuentro especialmente convincente. Gracias.
[Nicole Morell]: Gracias. Consejero Tseng.
[Justin Tseng]: Gracias. Creo que tenemos suerte de tener dos propuestas muy sólidas frente a nosotros hoy. Creo que, como todo lo que han dicho mis colegas, el NSRFP me habla, especialmente en eso, lo que dijo el concejal Baer, tenemos experiencia trabajando con este grupo de personas, con el personal que nos ofrece. Hay, ya sabes, cuando miramos todos estos planes que tenemos en este momento, el plan integral, el plan climático, todo, ya sabes, cuando nosotros y cuando miramos la RFP, podemos ver que hay una superposición allí, lo que creo que es realmente invaluable. Significa que estamos aportando esa experiencia en toda la participación pública en ese proceso para llevarla a nuestro proyecto de rezonificación. Creo que, como reconoció el concejal Collins, hay muchos proyectos específicos de Massachusetts en este RFP, que creo que es muy notable. Y hay proyectos como ayudar a un grupo de municipios que cumplen con la Ley de Comunidades MBTA, que creo que muestra una familiaridad con las regulaciones y leyes de nuestro estado cuando se trata de Cuando se trata de zonificación y lo que podemos hacer. Creo que algo, una pequeña nota que me pareció bastante útil aquí, en esta RFP, mencionan que se propuso como La posibilidad de brindar a los concejales municipales como EE. UU. Recomendó capacitación para las mejores prácticas para interactuar con la comunidad, brindándonos muchas herramientas para involucrar a los residentes. Es algo que creo que sería realmente interesante en el proceso de zonificación, que también es bastante único en el NSRFP. Y solo, podría estar equivocado, pero cuando solo contamos la cantidad de reuniones, parece haber solo más oportunidades para que nuestro Ayuntamiento también se involucre con NSS Group, lo que creo que es un momento invaluable. Me interesaría escuchar lo que Alicia, lo que el director Hunt tiene que decir, pero me siento bastante bien con esta propuesta.
[Nicole Morell]: Gracias, el concejal Tseng. Director Hunt?
[Alicia Hunt]: Gracias, miembros del consejo, señora Presidenta. Creo que todos ustedes han encapsulado esto bastante bien. Una de las empresas, Fisher Associates, ha revisado nuestro plan integral y algunos de nuestros planes, y el gerente principal de proyectos de Fisher Associates trabajó de hecho para MAPC y trabajó aquí en un proyecto con nosotros, y eso es muy apreciado. Fue un buen proyecto. Pero tienen su sede en Nueva York, y él se mudó a Nueva York, Y sí tengo si tengo una opción local, la zonificación de Massachusetts es diferente de la zonificación de Nueva York, cómo se hace, cuáles son las regulaciones. Creo que su gerente de proyecto lo sabe. Pero, por otro lado, su empresa no. Siempre es interesante obtener ideas de otros lugares. Eso es maravilloso. Pero la realidad es que los Innes Associates, Emily Innis, fue la gerente del proyecto en el plan integral y ayudó a escribir el plan integral. Participó en las reuniones públicas que hemos tenido. Entonces ella ha estado hablando con los residentes de Medford. Ella ha revisado todos nuestros documentos anteriores. Y también nos pareció una muy buena relación de trabajo en mi oficina con ella y su compañero, Jonathan Silberstein. Lo hemos involucrado en varios proyectos el año pasado, y también tenemos una gran relación de trabajo con él. Él ya conoce mucha zonificación de Medford debido a los proyectos en los que ya lo hemos contratado. Y, de hecho, su compañero es quien hizo nuestra recodificación. Así que estaría muy feliz de trabajar con los dos. El siguiente proceso de paso en esto es que bajo el proceso de RFP, como hemos estado discutiendo con nuestro oficial de adquisiciones, Tenemos la opción de tener presentaciones si las queremos. Dijimos en la RFP que era opcional. Si lo quisiéramos, podríamos pedir presentaciones. No estoy claro que sea un buen uso de nuestro tiempo. Todos estamos muy ocupados en este momento. Necesitamos completar las hojas de puntaje, lo que implica verificar las referencias. Así que necesitamos a alguien que revise las referencias sobre ellos. Y luego los anotaríamos de que esto estuviera en la RFP. Calidad y profundidad de la experiencia y calificaciones del proyecto del proponente y referencias. Y que una vez que tengamos esos puntajes y proporcionamos a nuestro oficial de adquisiciones la recomendación y preferencia escrita, entonces continuaría y abriría la propuesta de precios y luego solo, entonces haríamos una negociación de precios, una negociación sobre los detalles de los costos. con nuestra elección preferida. Diré que para su edificación, en caso de que uno no pudiera llegar a una negociación de precios con una propuesta, luego podría ir a su segunda opción y negociar con ellos. Una de las preguntas que recibimos durante el proceso de RFP fue, ¿había una cantidad establecida de dinero disponible para esto? Y así elegimos responder esa pregunta con el dinero que sabíamos que teníamos disponible en el presupuesto de este año, que era dinero del año fiscal. Por lo tanto, no debería haber sorpresas en una propuesta de precios. Saben con qué estamos trabajando aquí. Así que creo que los próximos pasos, verifique las referencias, dales una puntuación y luego envío una nota a Fiona pidiéndole que abra la propuesta de precio. Creo que un objetivo de tener un consultor a bordo para la primera semana de enero es un objetivo muy razonable.
[Nicole Morell]: Gracias, Director Hunt. Vicepresidente Bears.
[Zac Bears]: Gracias, señora presidenta. Gracias, Director Hunt. Mi única pregunta, como es casi seguro que este proyecto irá, ya sabes, 18 meses, al menos pasarán seis meses en este año fiscal y 12 meses en el siguiente, tal vez incluso un poco más. ¿Respondimos esa pregunta con la cantidad apropiada en este año fiscal, o esperamos también la apropiación potencialmente inesperada en el próximo año fiscal? Y también, sé que tal vez había algo de dinero de tu lado de las cosas que tal vez íbamos a usar.
[Alicia Hunt]: Bien. Entonces, si puedo parafrasear, he esperado que fueran los 50,000 reservados en el presupuesto del Consejo de la Ciudad, y también esperábamos tomar 50,000 de mi presupuesto. Si estoy parafraseando, respondimos que hubo $ 100,000 para este año fiscal. Era nuestra anticipación que otros $ 100,000 estarían disponibles en el próximo año fiscal para continuar el trabajo. Y obviamente nadie puede prometer dinero que estará en un presupuesto que aún no se ha votado, pero tenemos anticipaciones.
[Zac Bears]: Bien. Y ya estamos a mitad de este año fiscal. Entonces sí. Sí. Entiendo. Excelente. Gracias.
[Nicole Morell]: Gracias. ¿Hay preguntas o comentarios de los concejales? Creo que hasta el punto de la hoja de puntuación y tener que hacer un seguimiento con referencias, me complace tomar eso o Vicepresidente Bears, si desea dividir eso, cada uno tomaremos uno y podemos pedir referencias.
[Alicia Hunt]: Me encantaría que ustedes lo hagan porque estamos haciendo malabares un poco en este momento.
[Nicole Morell]: Quiero decir, creo, sí, y creo que hemos escuchado de los concejales. Creo que definitivamente podríamos completar, ya sabes, 1A y, sí, creo que son solo 1A y B basados en nuestra conversación esta noche, y luego C se basaría en las referencias. Creo que estamos felices de, tendría que, yo, yo, no sé si eso cuenta como deliberación si enviamos las hojas de referencia.
[Alicia Hunt]: Entonces, teóricamente, ¿las hojas de referencia se realizan por separado? Iba a decir, ¿tienes una respuesta a eso?
[Adam Hurtubise]: Creo que si tomas tus hojas de referencia y las compilas y las envías, puedo enviarlas al consejo. Es un registro público en ese momento. No creo que ninguno de ustedes pueda enviarse el uno al otro, pero si me los envían y los envío, creo que estamos cubiertos de esa manera.
[Alicia Hunt]: Y en teoría, cada individuo completaría sus puntajes, y todos irían a nuestro oficial de adquisiciones para un rebaño de ellos. Creo que la cosa es que luego necesitamos una recomendación final, y eso puede venir de mí, que he revisado las preferencias de los concejales individuales. Y si pensáramos que iba a haber Y íbamos a estar en desacuerdo sobre estos, entonces creo que podríamos ver un proceso diferente. Pero creo que estamos bastante alineados en dónde nos sentimos en esto.
[Nicole Morell]: Gracias. Sí, no he hablado, pero estoy de acuerdo con todo lo que se ha dicho. Y te aprecio, el director Hunt, por nombrar a los jugadores y los diferentes roles que juegan con la ciudad. Y aprecio que Fisher Associates ha tenido algo de trabajo en la ciudad. Así que creo que si por alguna razón no pudiéramos obtener lo que parece ser nuestra primera opción, es muy útil saberlo. Pero creo que sabiendo que teníamos, ya sabes, el abogado Bobrowski, que es socio en esto, para la recodificación. Tuvimos a Emily Innes, en cuanto al plan integral. La tuvimos en una reunión la semana pasada para ayudarnos a comprender la Ley de Comunidades MBTA. Y luego el abogado Silverstein, a quien sé que hemos trabajado con varios proyectos recientemente. Y luego creo que él también solo, no recuerdo lo que trabajamos con él en el consejo, pero sé que en su papel anterior en KB Law, trabajamos con él mucho. Quiero decir que fue más de 5 g o algo así. Hemos tenido muchos, Sabes, creo que todos hemos tenido excelentes relaciones laborales con él también en el pasado. Así que creo que ver esa combinación de personas y varias personas con las que aún no hemos trabajado, pero que también parecen tener grandes calificaciones, creo que es muy emocionante para mí.
[Zac Bears]: Entonces, solo para entender el proceso, el siguiente paso, y haré una moción una vez que lo hayamos aceptado. es la idea de que desea que todos nos llenemos y le enviemos, y luego puede decir, OK, todos clasifican este más que este. ¿Crees que el presidente y yo deberíamos presentar uno y deberías enviar uno? Podríamos volver la próxima semana. Podríamos, posiblemente, podríamos informar esto a la reunión regular y tenerlo en la agenda. Si queríamos hacerte una recomendación formal, creo que Lo que creas que es el más procesal.
[Richard Caraviello]: Creo que todos parecen estar de acuerdo con el mismo grupo. ¿Por qué desperdiciar otra reunión? Acordado. Sí, lo hago. Quiero decir, digamos eso. Quiero decir, no he escuchado ningún desacuerdo de nadie. Bien. Entonces solo haría el movimiento que nosotros
[Alicia Hunt]: Así que está esa pieza y luego existe la necesidad legal del proceso de adquisición. Así que habíamos dicho un comité de selección que estaría compuesto por los concejales y el personal de la ciudad, y lo dejamos muy vago. Entonces, si dos de los concejales, si quiere ser usted, si alguien quiere llenar esto, envíelos a mí, y luego llenaré uno, y luego tendremos al menos tres. Y si todos lo hacen, entonces tendremos más. Pero si no tiene por qué ser, de lo que es bienvenido. Luego lo tomaremos como un documento para el registro oficial. Fiona necesita esto para su archivo.
[Zac Bears]: Ok, necesitamos esto para el archivo.
[Alicia Hunt]: Y ella necesita un correo electrónico escrito de, podría ser yo, podría ser una señora presidenta. ¿Qué? Sí, por favor, sí. Y luego nosotros. Le pedimos formalmente que abriera la cosa sellada para uno de ellos y eso puede provenir de mí para que no sea necesario volver a otra reunión. Quiero decir, si desea informarlo y discutirlo o votar en la reunión de la próxima semana, una vez que tenga los cheques de referencia, pero no estoy seguro de si es uniforme. necesario y, en realidad, esto parece extraño, pero podría alentar a no hacerlo en la reunión de la próxima semana procesalmente simplemente porque la próxima semana tiene la apertura de la audiencia de las comunidades MBTA y Emily Ennis es nuestra consultora sobre eso y, de hecho, estará aquí el martes por la noche para hacer cualquier información y asesorar en eso que quieres.
[Zac Bears]: Me parece que la voluntad del consejo es clara. Creo que la moción sería, creo que solo por el bien del procedimiento, y Fiona también me mencionó esto, solo necesitamos tener documentos en el registro si hay preguntas, ya sabes, que haría la moción de que el presidente y el vicepresidente trabajan con el director para completar los pasos de procedimiento necesarios para Para abrir las ofertas de precios, y luego podemos hacer.
[Nicole Morell]: Y tal vez reflejando la voluntad del consejo. Sí.
[Zac Bears]: Sí.
[Alicia Hunt]: Siento que sería útil decir que el consejo nos autorizaría a negociar precios hasta la cantidad de dinero que ha sido presupuestado para este proyecto. DE ACUERDO. ¿Bien? Y luego podríamos literalmente hacer eso. Porque honestamente, votaste por eso en el presupuesto la primavera pasada. Pero siento que eso nos da la autoridad para, de hecho, a esa negociación final y hacer una orden de contrato y compra.
[Zac Bears]: Entonces, la moción para que el presidente, el vicepresidente y el director de PDS se desempeñen como comité de selección y autorización para negociar en función de las propuestas de precios.
[Nicole Morell]: Y sí, bueno, y en algún lugar están reflejando la voluntad del consejo.
[Zac Bears]: Sí, sí, claro. Basado en la discusión del consejo en diciembre 6. 6, 2023, Comité de toda la reunión.
[Adam Hurtubise]: El vicepresidente lleva, es su moción, así que siéntase libre de hacer ediciones. El vicepresidente Bears, mueve que el Presidente y el Vicepresidente trabajan con el Director Hunt para servir como Comité de Selección, manejar todos los asuntos procesales, ingresar negociaciones y llegar a un acuerdo que refleje la voluntad del Consejo sobre este asunto como se expresa durante la reunión de esta noche.
[Zac Bears]: Seguro. Sí, creo que entraría en negociaciones basadas en las propuestas de precios. Pienso en la edición, eso sería. Aférrate. Déjame hacer eso.
[Adam Hurtubise]: Tengo un segundo del concejal Caraviello.
[Nicole Morell]: La moción del vicepresidente Bears es secundada por el concejal Caraviello. Todos los que están a favor?
[Adam Hurtubise]: Oportunidad.
[Nicole Morell]: ¿Todos los opuestos? Pasa el movimiento. Gracias, Director Hunt. ¿Alguna discusión o movimiento adicional? Segundo. La moción del concejal Caraviello para aplazar es secundada por el vicepresidente Bears. Todos los que están a favor? Sí. ¿Todos los opuestos? Pasa de moción, la reunión se aplazan.